Кабардино-Балкарская Республика, г. Нальчик, Проспект Шогенцукова, 17,
Основные задачи и функции отдела: обеспечение сохранности, прием, учет, использование документов; учет и хранение документов структурных подразделений; проведение экспертизы ценности документов; создание и пополнение научно-справочного аппарата к документам (описи, исторические справки, каталоги, номенклатура дел); организация использования документов, выдача справок, выписок из документов, дел во временное пользование; контроль за сохранностью дел и правильностью их оформления в структурных подразделениях в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; подготовка документов постоянного срока хранения к сдаче и сдача их в центральный государственный архив КБР в установленные сроки.